需要备案的车辆情况包括：
机动车所有人的住所迁出或者迁入车辆管理所管辖区域的。
车辆因质量问题需要更换的。
车辆改变使用性质的。
更改车身，车架或汽车发动机的。
改变汽车颜色的。
小型、微型载客汽车加装车顶行李架，换装不同式样散热器面罩、保险杠、轮毂的，但属于换装轮毂的，不得改变轮胎规格。
货运机动车加装防风罩、水箱、工具箱、备胎架等。
增加机动车车内装饰。
机关单位、公务车、公交车、出租车（含备案网约车）、学校接送和业务车、特种车辆等需要由相关主管部门统一登记汇总盖章，并提交名单至交警部门后台备案。
管控区域内酒店住客车辆在客人办理入住时，同步完成车辆登记备案。
医院就诊、武装演练、宗教法事以及重大活动保障相关业务用车可依据相关凭证在“特殊预约”通道进行备案登记。
不符合国家标准的二、三、四轮电动车辆需要备案，包括未及时办理登记造成无法办理登记业务的电动车。
车辆所有人发生变更，例如从一个人转让给另一个人或者公司内部的车辆转移等，都需要到车管所进行备案。
车辆改装或改变使用性质，如更换发动机、车身颜色、车标等，或者改变了车辆的使用性质（如由私家车变为营运车辆），也需要到车管所进行备案。
车辆报废或注销时，必须到车管所办理相关的报废或注销手续。
车辆被抵押或质押时，需要到车管所办理抵押或质押登记手续。
车辆发生交通事故，导致车辆的相关信息发生变化，如车主、车辆识别代号等，也需要到车管所进行备案。
建议：
改装车辆或变更使用性质时，应及时向车管所申请备案，以确保合法合规上路。
对于备案车辆，特别是改装车，建议购买相关保险以降低潜在风险。
机关及特种车辆在办理备案时，应严格按照相关规定和流程操作，确保顺利通过年审和其他相关审核。
