香港公司通常需要准备和保存以下文件:
相当于营业执照,证明公司已在香港合法注册成立。
由香港税务局签发,显示公司的注册地址、业务范围及有效期限等信息。
规定了公司内部管理架构、股东权利与义务、决策程序等事项的基础法律文件。
公司注册成功时生成,注明公司的基本信息,如中英文名称、注册资本、董事股东信息、法定秘书信息等。
公司内部文件,记录董事或股东的决策和决议。
反映公司最新股东、董事及股本变更情况的重要文件,需定期向香港公司注册处提交。
记录公司秘书及董事的辞职信息。
用于公司文件的正式盖章。
记录公司股份分配情况及董事会会议记录。
这些文件对于公司的日常运营、法律合规、税务申报、银行开户等方面都至关重要。有些文件可能还需要进行公证或认证,以满足特定法律或商业需求