通知的格式通常包括以下几个部分：
形式一：由发文机关名称、事由和文种构成，例如：“XX公司关于2024年年度会议安排的通知”。
形式二：由事由和文种构成，例如：“关于调整上班时间的通知”。
形式三：仅由文种“通知”构成，例如：“通知”。
紧急或重要通知：可在标题前加上“紧急”或“重要”字样，例如：“紧急通知：关于立即执行安全演练的通知”。
正式称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称，例如：“尊敬的XX公司全体员工”。
简化称呼：若通知内容简短且单一，可以省略称呼，直接起正文。
开头：交代通知缘由和根据，例如：“根据国务院办公厅的通知精神”。
主体：说明通知事项，包括具体的时间、地点、对象、内容、要求等，例如：“定于2024年1月1日至1月3日放假，共3天”。
结尾：提出执行要求或总结，例如：“请各部门做好各项工作安排”。
发文机关名称：写在正文右下方，例如：“XX公司行政人事部”。
日期：写在落款下方，例如：“2024年12月11日”。
印章：如果是正式文件，需要加盖公章。
示例格式
```
标题：XX公司关于2024年年度会议安排的通知
尊敬的XX公司全体员工：
根据公司年度工作计划，现将2024年年度会议安排通知如下：
会议地点：公司大会议室
参会人员：全体员工
会议内容：
- 2023年工作总结
- 2024年工作计划
- 重要事项讨论
请全体员工提前10分钟到场签到，确保会议顺利进行。
特此通知。
XX公司行政人事部
2024年12月11日
```
建议
明确性：
通知内容要明确，避免模糊不清的表述。
简洁性：尽量简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。
一致性：格式要保持一致，包括标题、称呼、正文和落款的格式。
及时性：通知要及时发出，确保被通知者能够及时收到并执行。
