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如何审核进度款

审核工程项目进度款是一个多步骤的过程,涉及合同核对、工程量核实、支付申请审核、现场检查和审批等环节。以下是详细的审核流程:

合同文件核对

合同书核对:确认合同金额、付款条件、工期、进度要求、质量要求和验收标准等是否与实际相符。

技术协议核对:检查工程设计、施工、验收等技术要求是否明确,并符合实际情况。

评估项目进度和成本

通过项目管理系统获取项目的进度和成本信息,包括开始时间、计划完成时间、实际完成时间、预算、实际花费和预计剩余成本。

核查进度款的合理性

确认项目进度款是否与项目实际进度相匹配,是否超过项目预算,并关注剩余成本以确保不超过总成本。

审核项目质量和成果

核查项目质量报告、验收报告和用户反馈,确保项目质量和成果符合合同要求。

内部审核流程

施工单位提交进度款申请:包括已完工程的预算书和相关证明材料。

工程部审核:复核工程量,签署意见并转发给预算专员。

预算专员审核:确定当月完成工程造价,审批工程款并签字确认。

财务部审核:复核申请表金额与发票金额是否一致,核对发票内容,并提交总经理和董事长审批。

最终支付:根据审批通过的申请表金额开具发票,并完成款项转付。

使用专业工具

利用专业的项目管理系统(如PingCode和Worktile)来管理和审计项目进度款,提高审核效率和准确性。

审批权限和流程

根据公司内部权限设置,不同级别的管理人员参与审批,确保审核流程的严谨性和透明度。

通过以上步骤,可以确保工程项目进度款的审核过程严谨、高效,符合合同要求并保障项目顺利进行。建议在实际操作中,充分利用专业工具和系统,以减少人为错误并提高工作效率。

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