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什么单位需要档案

需要档案的单位主要包括以下几类:

政府机关单位:

在入职前通常需要进行政治审查,因此需要提供个人档案。档案是入职的必需材料,无法提供可能会影响入职。

事业单位:

与政府机关单位类似,事业单位在入职时也可能需要进行档案审核。这些单位拥有档案管理权限,因此会要求入职者提供个人档案。

国有企业:

国企在招聘时,特别是针对重要岗位或管理层,可能会进行背景调查,这时也需要查阅个人档案。

大型国有企业:

这些企业一般有人事部门进行管理,并且具有保管档案的权限。档案通常由公司所在地的人才市场或档案局保管。

国有事业单位:

这些单位一定要需要人事档案,并且有人事档案接收权,直接放在单位就可以。

学校:

学校需要管理学生的档案,包括学籍档案和人事档案。对于未就业的毕业生,学校可将档案转到毕业生户口所在地的人才交流中心保存。

人力资源市场:

负责管理和保管人事档案,毕业生可以选择将档案人事关系在人才交流机构托管。

人才中心:

各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,负责保管人事档案,并提供相关服务。

教育局:

也参与管理档案,特别是涉及教育系统的档案。

私营企业:

虽然有些私营企业可能没有强制要求提供档案,但在某些情况下,如计算工龄、转正定级、升职加薪、办理社保和养老金等,档案可能会起到重要作用。有些私营企业可能会要求员工将档案放在当地的人才交流中心。

外资企业:

外资企业在中国的分支机构可能需要遵守中国的档案管理规定,将员工档案放在当地的人才交流中心或由公司指定的第三方机构管理。

综上所述,需要档案的单位涵盖了政府机关、事业单位、国有企业、学校、人力资源市场、人才中心、教育局、私营企业以及外资企业等。建议个人在求职或办理相关手续时,提前了解并确认所需档案的具体要求和保管方式。

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