档案交接是什么

档案交接是指 将档案资料从一个单位或部门转交给另一个单位或部门的过程。这个过程在组织管理中至关重要，因为档案资料是组织的重要资产，涉及到工作的延续和业务的开展。档案交接的目的在于确保档案资料的连续性和完整性，使得接手单位或部门能够顺利开展工作。

档案交接通常包括以下几个步骤：

移交准备：

移交双方需在场，并有一至两名人员进行监督。根据档案花名册清点档案，并重新记录详细花名册清单。检查档案有无破损、遗失，并注明原因。

档案移交：

清点完毕后，可以根据新的清单进行交接签字，交接双方各执一份，监督人也要在监督人栏内签字证明。

档案接收：

接收档案的部门或机构需按照相关规定进行档案的接收，并确保档案的完整性和安全性。

档案管理：

档案交接后，接收单位需对档案进行集中管理，并按照有关规定进行保管和提供利用。

此外，对于员工离职档案的交接，通常有以下几种情况：

离职后，由公司出具解聘证明，新单位是国有属性的即可开具调挡函接收档案。

民营单位工作的，私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场。持原单位办理劳动关系解除证明，开调转函去原工作地人才中心办理档案转移；再持新单位签订新的劳动合同，到新就业地人才中心办理托管。

如果是国企到私企，或者私企到国企，则是第三方（社保局、人才中心、人力资源公司）和有资格的企业之间的转接，参照上述私企到国企的办理方式。

综上所述，档案交接不仅是组织管理中的一个重要环节，也是确保档案资料连续性和完整性的关键步骤。通过规范的交接流程，可以保障档案的妥善保管和有效利用。