填写费用报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
报销部门:填写所属的部门或项目名称。
日期:填写对应的报销日期。
附件张数:根据实际附件数量填写。
用途:详细描述费用支出的用途,如购买办公用品、差旅费等。
金额:填写实际发生的金额,包括小写和大写。
金额大写:将金额的小写转换为大写,如“壹仟元整”。
摘要:简洁明了地描述费用支出,如“购买A4纸一批”。
合计金额:计算所有费用的小写金额总和,并填写大写。
合计上方:如有空栏,可划一条注销线。
报销人签字:报销人需在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
领导审批:依次找出纳、主管、报销人、领款人签字,并找部门领导及公司领导批准签字。
将相关的发票、收据等凭证粘贴在费用报销单后面。
字迹清晰:使用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写,字迹要工整清晰。
内容完整:确保填写内容详尽完整,无遗漏。
金额一致:确保金额的小写和大写一致,防止篡改。
不允许涂改:内容一旦填写,不允许私自涂改,如有错误需重新填写。
请按照上述步骤和注意事项填写费用报销单,以确保顺利报销